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毕业生档案

发布人:管理员    发布时间:2014年12月24日    阅读次数:3629

一、毕业生个人档案的内容和作用

毕业生档案是为用人单位提供毕业生在校基本情况的主要依据,毕业生进入社会参与“双向选择”,在被录用前,用人单位往往要通过调阅毕业生档案,了解毕业生的学业情况、专业特长、政治素质、实践能力以及存在的缺点和不足等情况,做到人尽其才,择优录用。毕业生档案的内容体现了学生的综合素质,为用人单位提供个人信息和依据,包括:思想状况、个人简历、学业状况及水平、工作能力及身体素质。

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用:一是可以保留原来的干部身份;二是办理工作调动时还需要个人档案;三是参加公务员招考,需要个人档案来确认身份;四是专业技术职称晋升要档案记录作依据;五是出国政审,公证时要查阅个人档案。可见,个人档案就是一个人的人生履历,弃之不理的做法是非常错误的。

二、毕业生签约后档案的处理

毕业生的档案在任何情况下都不能自己携带,而由学院通过邮政机要部门交寄用人单位或其主管部门,或由用人单位凭人事主管部门证明到学院提取。一般来说,每年715日之前各系根据派遣计划整理好毕业生档案材料,730就业指导中心完成材料的交寄工作。

档案是通过省机要通信局交寄的,有严格的交寄签收程序,一般情况下不会遗失。如有遗失,从档案交寄时间起一年内可以查询。所以毕业生在离校以后,最好三个月内去自己所在单位的人事主管部门了解一下自己的档案是否已寄到单位。若单位未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事部门书面证明到学院查询,或由接收单位人事部门向学院查询。

落实了工作单位,并且所落实的单位具有人事管理权的学生,档案应调到该单位;提醒毕业生在签约时一定要注意:在协议书的“档案转寄详细地址”一栏,要用人单位认真填写,以免出现因档案转寄地址不详或档案接收单位不具备接收资格而导致档案遗失、退回。

落实了工作单位,但工作单位不具备人事管理权的学生,应将人事档案托管到单位所在地的人才交流中心。

签订了暂缓就业协议的学生,档案由学院转交至广东省高校毕业生就业指导中心。

三、毕业生档案中一般包括的材料

 

《毕业生登记表》记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;担任学生干部及尽职情况的有关材料;毕业生报到通知书(白色报到证副本)。

四、毕业生报到后找不到档案怎么办

毕业生落实工作单位后,学院一般在一个月左右的时间内将档案通过有关部门转递出去,用人单位也可以开具证明,派人到学院取。但毕业生本人不得自己携带。毕业生报到后超过三个月的时间还找不到档案,可以通过学院查找。

五、毕业生“弃档”的危害

近年来,毕业生在对待自己的人事档案问题上态度也很放得开,有不少大学毕业生都认为人事档案可有可无,大学毕业生对自己的档案弃之不顾已不是个别现象。“现在都是聘用制了,户口都放开管理了,人事档案也没有什么用处吧。”有同学这样说。毕业生小王在毕业时找了一份工作,由于专业不对口,打算跳槽,但当初和单位签订了5年的工作合同,如果按正规手续办理辞职,拿回人事档案,就要赔偿单位数千元的违约金。于是他就决定直接走了,档案也不要了,他认为:“档案对我而言,是种束缚”。

但是,目前我国人事档案仍与户口档案、福利档案制度相关联,与个人的生活息息相关。

一旦失去人事档案,整个生活受其影响和制约。毕业生小李就是这样,小李先后到几家工作单位工作过,个人档案放置在一旁不闻不问。两年后他考上了公务员,在职称评定和核定档案工资时才知道,由于当初没有办理人事档案代理,他的工龄没有记录,职称申报也白白被耽误两年。近年来,像这样遇到麻烦的人越来越多,他们在毕业时都忙于找工作,而忽视了个人档案的问题。等到需要时,才去寻找自己的人事档案。这样耽误了个人的发展,又给人事管理部门带来了麻烦。

毕业生因为缺乏档案意识,将档案遗弃在人才市场或原单位。长时间在档案上都没有增档,甚至几年后自己都不知道档案去了哪里,必然会给毕业生带来麻烦。因此出现的影响职称评定、升职、考取公务员、政审等问题屡见不鲜。

大学生毕业走向社会,是人生一个新的重要起点,毕业生要充分认识到个人档案的重要性,妥善处理个人的档案,保护好自己的权益,避免在就业过程中走弯路。

 

 


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