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关于做好2018-2019学年在校生档案整理工作的通知

发布人:就业办    发布时间:2018年09月29日    阅读次数:245

关于做好2018-2019学年在校生

档案整理工作的通知

 

各二级学院:

为进一步规范我校学生档案管理,现将2018-2019学年在校生档案整理工作安排如下:

一、整理时间

2018年10月

二、整理要求

1.组织2018级新生及2018年专插本学生如实填写《广州商学院新生入学登记表》(附件1,已发纸质版),表格一式一份,贴正面免冠一寸照片,加盖二级学院公章。

2.安排年级辅导员全面整理在校学生档案,将学高中阶段档案、专科阶段档案(插本学生)、团员档案、《广州商学院新生入学登记表》、《新生录取通知书》等材料装入广州商学院毕业生档案袋(新版,领取时间另行通知),对照档案袋的封面目录,已有材料在目录清单上打“√”,并用黑色签字笔填写好档案袋封面学生基本信息(派遣信息、整理人及日期留空)。

3.纸质档案整理以班级为单位,按学号递增排序,每30份为一捆,每捆档案附上《广州商学院班级学生档案名单》(附件4),核对无误后辅导员签名确认,由各学院专人专柜保管。

4.填写《广州商学院2018-2019学年在校生档案整理统计表》(附件2)、《广州商学院2018-2019学年学生档案名单》(附件3)。

5.各学院整理完成后联系就业指导中心到现场检查,确认无误后上报。

三、材料上交

1.材料上交时间:2018年10月26日前。

2.上交电子材料:附件2、附件3,纸质材料:附件2(辅导员及党总支书记签名并加盖公章)。电子材料发至邮箱334248358@qq.com,纸质材料交至四教201就业指导中心办公室。

四、注意事项

1.各学院安排一名辅导员作为档案工作联系人,负责档案整理工作的汇总统计,整理档案具体时间地点各二级学院自行安排(档案工作联系人名单请于10月10日前发至李金连老师处)。

2.整理过程务必做到认真细致,辅导员须在场监督,确保档案材料不错乱,协助整理的学生干部需经过严格培训,整理后的档案安排专人复查。

3.整理过程中,如有错漏、缺失材料等情况,请在附件3备注栏注明。

 

联系人:李金连   联系电话:020-82875862  8121

 

附件:1.广州商学院新生入学登记表

         2.广州商学院2018-2019学年在校生档案整理统计表

         3.广州商学院2018-2019学年学生档案名单

         4.广州商学院班级学生档案名单

 

 

 

             广州商学院就业指导中心

              2018928

文件附件:点击下载附件:附件1:广州商学院新生入学登记表.doc

文件附件:点击下载附件:附件2:广州商学院2018-2019学年在校生档案整理统计表.xlsx

文件附件:点击下载附件:附件3:广州商学院2018-2019学年学生档案名单.xls

文件附件:点击下载附件:附件4:广州商学院班级学生档案名单.xls


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